Informativa Privacy
Gentile utente, ProdesFin Srl (di seguito “ProdesFin”) si impegna costantemente per tutelare la tua privacy on-line.
Questa Informativa Privacy (“Informativa”) ti permetterà di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come le tue informazioni personali verranno gestite utilizzando i servizi web di ProdesFin accessibili dal presente sito (“Sito”).
Definizioni
1.1 Consulenti Finanziari: si tratta dei differenti professionisti che operano nel mondo della finanza e del settore del risparmio quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, consulenti finanziari, promotori finanziari e private bankers.
1.2 Cookies: i cookie sono file di testo (lettere e/o numeri) che contengono pacchetti di informazioni che vengono memorizzati sul computer o sul dispositivo mobile dell’Utente tutte le volte che questo visita un sito web attraverso un browser. Ad ogni successiva visita il browser invia i cookies al sito web che li ha originati. I cookies possono essere memorizzati solo per il tempo di utilizzo di un determinato sito (i.e. session cookies), o per un periodo di tempo più lungo ed indipendente dalla sessione (i.e. persistent cookies).
1.3 Dati Personali: per Dati Personali si intende qualunque informazione relativa ad una persona fisica, identificata o identificabile, direttamente e indirettamente, mediante riferimento al nome, ad un numero di identificazione, ai dati di ubicazione, a un identificativo online o a elementi caratteristici della sua identità fisica (ad esempio, ma non solo, le immagini), fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
1.4 FL: è il sito internet www.financialounge.com
1.5 Informativa: il presente documento.
1.6 Newsletter: sono le comunicazioni e-mail giornaliere che ProdesFin invia ai Consulenti Finanziari che ne abbiano fatto richiesta esprimendo il consenso su FL. Le Newsletter, standard per tutti i destinatari, contengono informazioni che riguardano in via generale il mondo della finanza, e possono avere specifico focus al settore del risparmio.
1.7 Registrazione: è l’azione mediante la quale il Consulente Finanziario crea un proprio profilo personale in FL, inserendo i propri Dati Personali nell’apposito form on line, al fine di avvalersi del Servizio.
1.8 Regolamento: Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016.
1.9 Servizio: è il servizio che ProdesFin fornisce ai Consulenti Finanziari che abbiano effettuato la Registrazione e vogliano rimanere aggiornati sulle notizie riguardanti il mondo della finanzia e il settore del risparmio. Il Servizio comprende l’utilizzo di FL nonché la ricezione delle Newsletter.
1.10 Soggetti Terzi: soggetti terzi, diversi dal Titolare, che operano in ambito finanziario e/o che offrono beni o servizi correlati al predetto settore.
1.11 Termini di utilizzo del Servizio: termini che regolano l’utilizzo del Servizio, che comprende l’utilizzo di FL e la ricezione di Newsletter che costituisce parte essenziale del Servizio stesso richiesto dai Consulenti Finanziari.
1.12 Titolare: è la società ProdesFin S.r.l., come specificato al punto 2 della presente Informativa.
1.13 Trattamento: qualsiasi operazione o insieme di operazioni aventi ad oggetto i Dati Personali, quali, a titolo esemplificativo, la raccolta, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione, l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione e la distruzione.
1.14 Utenti: utenti di FL che visitano FL ma che non hanno effettuato la Registrazione.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento di cui alla presente Informativa è ProdesFin S.r.l., p.iva 06778950961, con sede legale in Piazza Castello 29, 20121, Milano.
L’Utente può inviare al Titolare qualsiasi richiesta relativa al Trattamento dei propri Dato Personali, incluso l’eventuale esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8 della presente Informativa, sia mediante raccomandata a.r. presso la sede legale del Titolare, sia mediante email al seguente indirizzo: info@prodesfin.it.
Finalità e base giuridica del Trattamento
Il Titolare raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per le seguenti finalità:
a) Consentire la navigazione di FL, essenzialmente mediante l’utilizzo di Cookies.
La raccolta dei Dati Personali per la presente finalità è disciplinata nell’informativa relativa ai Cookies, disponibile al seguente link https://www.financialounge.com/informativa-cookies/ di cui il Titolare raccomanda la lettura.
b) Consentire ai Consulenti Finanziari l’utilizzo del Servizio mediante la Registrazione.
La raccolta dei Dati Personali per tale finalità è finalizzata a consentire al Consulente Finanziario di effettuare la Registrazione e, quindi, avvalersi del Servizio. Con la Registrazione, il Consulente Finanziario può gestire i propri Dati Personali, l’utilizzo di FL, nonché ricevere le Newsletter.
Il Trattamento dei Dati Personali per tale finalità è necessario per avvalersi del Servizio e si fonda sui Termini di Utilizzo che vengono accettati da parte del Consulente Finanziario mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag), al momento della Registrazione.
Il Consulente Finanziario può esercitare la revoca del consenso in ogni momento seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa. La revoca impedisce al Consulente Finanziario di proseguire nell’utilizzo del Servizio e non pregiudica la liceità del Trattamento effettuato prima della revoca stessa.
c) Consentire agli Utenti di ricevere le Newsletter.
Il Trattamento dei Dati Personali per tale finalità è necessario per consentire agli Utenti di ricevere le Newsletter e si fonda sul consenso, libero, specifico, informato ed inequivocabile, espresso da parte dell’Utente mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag non-preselezionato).
L’Utente può esercitare la revoca del consenso in ogni momento seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa. La revoca impedisce all’Utente di continuare a ricevere le Newsletter e non pregiudica la liceità del Trattamento effettuato prima della revoca stessa.
d) Inviare agli Utenti e ai Consulenti Finanziari e-mail occasionali di invito ad eventi e/o biglietti di auguri.
La raccolta dei Dati Personali per tale finalità è volta a inviare agli Utenti e ai Consulenti Finanziari, in via del tutto occasionale, alcune e-mail aventi ad oggetto inviti ad eventi promossi dal Titolare o di cui il Titolare è venuto a conoscenza e ritiene essere di particolare interesse rispetto ai temi trattati su FL, nonché e-mail di auguri inviati (ad esempio, ma non solo) in prossimità delle festività natalizie.
Il Trattamento di cui alla presente finalità è facoltativo e si fonda sul legittimo interesse del Titolare a promuovere la propria attività e a mantenere le relazioni con gli Utenti e ai Consulenti Finanziari. Il Titolare ha operato un bilanciamento tra tale legittimo interesse e il diritto dell’Utente e del Consulente Finanziario alla riservatezza, e, da tale bilanciamento, è risultato che il primo potesse essere considerato prevalente rispetto al secondo soprattutto in virtù del fatto che le comunicazioni inviate a seguito di tale Trattamento hanno una frequenza minima che non ha un impatto rilevante nella sfera dell’interessato; non contengono informazioni o proposte commerciali; hanno ad oggetto eventi comunque inerenti il mondo della finanza ed il settore del risparmio; con specifico riferimento alle comunicazioni di auguri, intendono instaurare e mantenere un rapporto di cordialità e vicinanza tra il Titolare e l’Utente.
L’Utente e il Consulente Finanziario possono opporsi in ogni momento al Trattamento in esame seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. g) della presente Informativa.
e) Eseguire analisi statistiche e ricerche di mercato per migliorare la prestazione del Servizio, di FL.
Il Trattamento di cui alla presente finalità è facoltativo ed è volto a migliorare il Servizio, nonché FL, e si fonda sul legittimo interesse del Titolare a voler migliorare la propria attività. Il Titolare ha operato un bilanciamento tra tale legittimo interesse e il diritto dell’Utente e del Consulente Finanziario alla riservatezza, e, da tale bilanciamento, è risultato che il primo potesse essere considerato prevalente rispetto al secondo soprattutto in virtù del fatto che il miglioramento del Servizio, di FL, contribuisce anche al beneficio per gli Utenti e i Consulenti Finanziari.
In ogni caso, il Titolare assicura che, laddove possibile, per conseguire la presente finalità vengono utilizzati Dati Personali anonimi o in forma aggregata che, quindi, non identificano, né possono rendere identificabili, gli Utenti e i Consulenti Finanziari.
In tutti i casi in cui non dovessero essere utilizzati Dati Personali in forma anonima o aggregata, gli Utenti e i Consulenti Finanziari può opporsi al Trattamento in esame seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. g) della presente Informativa.
f) f) Consentire la condivisione dei Dati Personali da parte del Titolare ai Soggetti Terzi per l’invio – da parte di tali terzi – di comunicazioni promozionali relative a propri prodotti, servizi o eventi di settore.
Il Trattamento di cui alla presente finalità si fonda sul consenso libero, specifico, informato ed inequivocabile dell’Utente o del Consulente Finanziario, facoltativamente espresso mediante dichiarazione o azione positiva (e.g. flag) su FL, ed è volto a consentire al Titolare di condividere i Dati Personali con i Soggetti Terzi, affinché tali soggetti terzi possano, inter alia, inviare agli Utenti e ai Consulenti Finanziari comunicazioni promozionali e di marketing relative a propri prodotti, servizi o eventi di settore, in qualità di titolari. L’unica conseguenza derivante dal rifiuto di prestare il consenso sarà l’impossibilità, per il Titolare, di condividere i Dati Personali dell’Utente o del Consulente Finanziario con i Soggetti Terzi e, conseguentemente, per l’Utente/il Consulente Finanziario, di ricevere comunicazioni promozionali e inviti a eventi di settore, senza che questo comporti qualsivoglia conseguenza pregiudizievole. Il consenso potrà essere revocato dall’Utente o dal Consulente Finanziario in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti antecedentemente svolti, seguendo le indicazioni di cui al paragrafo 8 della presente Informativa.
Tipologie di Dati Personali raccolti e modalità di raccolta
a) Il Titolare raccoglie le seguenti tipologie di Dati Personali:
a.1) Dati Personali comuni degli Utenti e dei Consulenti Finanziari, quali, ad esempio, il nominativo, l’indirizzo e-mail e la qualifica personale;
a.2) Dati Personali dei Consulenti Finanziari riconducibili alle categorie particolari comprese nell’art. 9 del Regolamento quale, ad esempio, l’immagine che il Consulente Finanziario può pubblicare sul proprio profilo personale creato mediante la Registrazione.
b) Il Titolare raccoglie i Dati Personali mediante le seguenti modalità:
b.1) Direttamente da parte del Consulente Finanziario o dell’Utente, per i Dati Personali che vengono rilasciati durante la Registrazione o in occasione iscrizione alla Newsletter;
b.2) Automaticamente da FL attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni in merito ai Cookies, il Titolare raccomanda la lettura dell’informativa Cookies disponibile al seguente link https://www.financialounge.com/informativa-cookies/
Eventuali destinatari dei Dati Personali
Il Titolare si impegna a trattare personalmente i Dati Personali degli Utenti e dei Consulenti Finanziari.
Tuttavia, nel caso in cui ciò si rendesse necessario (ad esempio, ma non solo, per inviare le Newsletter), il Titolare garantisce che i Dati Personali verranno comunicati a soggetti terzi facenti parte dell’Unione Europea, selezionati per affidabilità e competenza, i quali sono tenuti a trattarli secondo le indicazioni fornite dal Titolare ed esclusivamente per le finalità indicate al punto 3 della presente Informativa.
In tali casi, i Dati Personali potranno essere trattati da:
a) dipendenti e/o collaboratori del Titolare per l’erogazione del Servizio, nonché per fini amministrativi e contabili;
b) soggetti terzi fornitori di servizi necessari a garantire il funzionamento di FL (ad esempio, la società che si occupa dei servizi di hosting);
c) soggetti terzi che forniscono al Titolare servizi di consulenza e assistenza (ad esempio, il consulente fiscale).
d) eventualmente, previo consenso, i Soggetti Terzi..
Periodo di conservazione dei Dati Personali e criteri per la determinazione di tale periodo
Il Titolare conserva i Dati Personali degli Utenti e dei Consulenti Finanziari per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, indicate al punto 3 della presente Informativa, ed in particolare:
a) per la finalità di Navigazione di FL (di cui al punto 3 lettera a) della presente Informativa) e la relativa conservazione dei Dati Personali, si raccomanda la lettura dell’informativa relativa ai Cookies disponibile al seguente link https://www.financialounge.com/informativa-cookies/
b) I Dati Personali del Consulente Finanziario raccolti per la fruizione del Servizio (finalità indicata alla lettera b) del punto 3 della presente Informativa) vengono conservati per tutto il periodo in cui il Consulente Finanziario intende mantenere attivo il proprio profilo creato mediante la Registrazione. Nel caso di esercizio del diritto di cancellazione e/o di chiusura del profilo creato mediante la Registrazione, il Titolare provvederà a rendere non visibili a terzi i Dati Personali del Consulente Finanziario entro 36 ore, nonché a cancellare o rendere anonimi in modo irreversibile i Dati Personali presenti nel proprio sistema entro 30 giorni. Nel caso in cui il Consulente Finanziario non dovesse accedere al proprio profilo personale creato mediante la Registrazione per un periodo continuativo di 24 mesi, i Dati Personali verranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile entro 30 giorni dalla scadenza di tale termine. In ogni caso di cancellazione o anonimizzazione irreversibile, i Dati Personali non potranno più essere impiegati per l’erogazione del Servizio, né potranno essere ricondotti al singolo Consulente Finanziario.
c) I Dati Personali dell’Utente raccolti per la ricezione delle Newsletter (finalità indicata alla lettera c) del punto 3 della presente Informativa) vengono conservati per il periodo massimo di 24 mesi dall’ultima interazione dell’Utente, ovverosia dall’ultima azione dell’Utente che sia idonea a confermare l’interesse alla Newsletter (ad esempio, consultazione del contenuto della Newsletter mediante). Nel caso di esercizio del diritto di cancellazione da parte dell’Utente, ovvero di inattività dell’Utente per un periodo continuativo di 24 mesi, il Titolare provvederà ad eliminare i Dati Personali dell’Utente dalla Newsletter entro 36 ore, nonché a cancellarli o renderli anonimi in modo irreversibile entro 30 giorni dall’esercizio del diritto o dalla scadenza del predetto termine. In ogni caso di cancellazione o anonimizzazione irreversibile, i Dati Personali non potranno più essere impiegati per l’invio delle Newsletter, né potranno essere ricondotti al singolo Utente.
d) I Dati Personali degli Utenti e dei Consulenti Finanziari raccolti per l’invio di inviti ad eventi e/o biglietti di auguri (finalità indicata alla lettera d) del punto 3 della presente Informativa), nonché quelli raccolti per eseguire analisi di mercato e per migliorare FL ed il Servizio (finalità indicata alla lettera e) del punto 3 della presente Informativa), ove non raccolti in forma anonima o aggregata, vengono conservati per un periodo di tempo pari a quello indicato alle lettere b) e c) del presente punto 6 dell’Informativa.
e) e) I Dati Personali degli Utenti e dei Consulenti Finanziari raccolti per la condivisione dei Dati Personali ai Soggetti Terzi (finalità indicata alla lettera e) del punto 3 della presente Informativa) vengono conservati dal Titolare per un periodo di 24 mesi dalla raccolta dei Dati Personali da parte del Titolare.
f) f) In ogni caso, il Titolare è autorizzato a conservare, in tutto o in parte, i Dati Personali per il periodo massimo di 10 anni dalla raccolta (o per il maggior periodo di durata dell’eventuale contenzioso, laddove applicabile), limitatamente alle informazioni necessarie per adempiere ad obblighi legali e consentire al Titolare stesso l’eventuale accertamento, esercizio e difesa di un proprio diritto in sede giudiziaria.
Decorsi tali termini, il Titolare provvederà alla cancellazione automatica dei Dati Personali raccolti, ovvero alla loro trasformazione in forma anonima in maniera irreversibile.I Dati Personali comunicati dagli Utenti per il Trattamento di cui alla sezione 3 lett. e) della presente Informativa sono conservati dai Soggetti Terzi per il periodo di tempo indicato nell’informativa privacy di ciascuno di tali soggetti terzi.
Eventuale trasferimento dei Dati Personali a organizzazioni in Paesi extra UE
I Dati Personali degli Utenti sono trasmessi, ai sensi dell’art. 45 del Regolamento, ad organizzazioni che risiedono in Paesi extra-UE solo se necessario per conseguire le finalità di cui al punto 3 della presente Informativa (ad esempio, ma non solo, per usufruire di un software di proprietà di terzi che al fine di inviare più rapidamente le Newsletter agli Utenti e/o ai Consulenti Finanziari).
I Dati Personali raccolti dal Titolare per le finalità di cui al punto 3 della presente Informativa, sono trasmessi dal Titolare, ai sensi degli artt. 44 e ss. del Regolamento, in virtù di garanzie adeguate ad assicurare la tutela di Dati Personali, a:
a) Google LLC, compresiva di You Tube;
b) MailUp;
c) Facebook, Inc;
d) LinkedIn Corporation;
e )Twitter, Inc.
Maggiori informazioni in merito alle garanzie adottate ai fini del trasferimento di Dati Personali extra UE possono essere richieste al Titolare.
Diritti dell’Utente
Ai sensi e per gli effetti del Regolamento, per tutto il periodo di cui al punto 6 della presente Informativa, ciascun Utente e ciascun Consulente Finanziario ha diritto di:
a) revocare il consenso prestato per il Trattamento dei Dati Personali, in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso può essere comunicata mediante comunicazione raccomandata alla sede legale del Titolare o mediante e-mail al Titolare, agli indirizzi indicati al punto 2 della presente Informativa, oppure mediante l’esercizio dell’opt-out in calce a tutte le comunicazioni e-mail del Titolare (cfr. art. 7 co. 3 del Regolamento).
b) chiedere al Titolare di accedere ai propri Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento, ottenendone eventuale copia in formato elettronico (cfr. art. 15 del Regolamento);
c) chiedere al Titolare di rettificare e/o integrare i propri Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);
d) per specifici motivi (ad esempio, trattamento illecito, revoca del consenso, insussistenza della finalità del Trattamento), chiedere al Titolare la cancellazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 17 del Regolamento);
e) al ricorrere di specifiche ipotesi (ad esempio, inesattezza dei Dati Personali, illiceità del Trattamento, esercizio di un diritto in sede giudiziaria), chiedere al Titolare di limitare il Trattamento dei propri Dati Personali (cfr. art. 18 del Regolamento);
f) in caso di Trattamento automatizzato, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte di DG direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali – cfr. art. 20 del Regolamento);
g) opporsi al Trattamento dei propri Dati Personali che venga effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare, mediante comunicazione raccomandata alla sede legale del Titolare o mediante e-mail al Titolare, agli indirizzi indicati al punto 2 della presente Informativa (cfr. art. 21 del Regolamento);
h) essere informato da parte del Titolare, senza ingiustificato ritardo, di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach – cfr. art. 34 del Regolamento);
i) proporre reclamo all’autorità di controllo del Paese UE in cui risiede, lavora ovvero in cui ritiene si sia verificata la violazione dei propri diritti (cfr. art. 77 del Regolamento);Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti da parte del Regolamento, è possibile consultare il testo del Regolamento stesso pubblicato al seguente link http://eur-lex.europa.eu/legal-content/IT/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=IT, ovvero contattare il Titolare nelle forme previste al punto 2 della presente Informativa.